voyage scolaire en Allemagne

Le voyage aller et retour se fait en autocar au départ de votre établissement, soit de jour, soit de nuit, selon votre souhait et votre situation géographique.

Un relais de chauffeurs sur le trajet aller et / ou retour peut être mis en place selon le programme et votre situation géographique.

Selon la destination, une immobilisation de 9 heures consécutives dans la ville d’arrivée peut-être nécessaire.

REPAS PENDANT LE TRAJET ALLER ET RETOUR :

V.L.E. peut vous réserver des repas supplémentaires dans les villes visitées en Allemagne:
Petit déjeuner
Déjeuner ou dîner typique

HÉBERGEMENT EN FAMILLES-HÔTESSES :
Les élèves sont logés par groupes de 2, 3 ou 4 élèves, exceptionnellement 5 ou 6 dans les familles hôtesses.
Les professeurs sont logés en chambres twins ou single, selon leur répartition (généralement en Gasthaus ou en Hostel avec petit déjeuner inclus).
Dans ce cas-là, les professeurs disposeront d’un budget remis par l’organisateur local pour leurs dîners et l’organisateur local leur remettra des paniers-repas pour le déjeuner.

Les familles hôtesses viennent chercher et reconduire les élèves au point de rendez-vous dans la majorité des cas.
Selon la destination, un supplément pour accompagnement quotidien des élèves au point de rencontre pourra être appliqué.
Des trajets peuvent cependant être prévus sur place par l’organisateur local, pour les familles hôtesses qui ne possèdent pas de véhicule personnel.

Par ailleurs, nous vous rappelons que l’hébergement se fait “chez l’habitant” et que cela implique également que les habitudes de vie, de rangement et de confort diffèrent de ce que les élèves peuvent connaître dans leur foyer en France.

IMPORTANT : La norme est désormais d’un minimum de 2 points de ramassage (exceptionnellement 1 dans certains cas) pouvant aller jusqu’à 8 dans certains cas, notamment pour l’Allemagne.

RÉGIMES ALIMENTAIRES PARTICULIERS :
Chez V.L.E., AUCUN supplément tarifaire pour régime alimentaire particulière ou allergies sévères ou intolérances alimentaires ne sera facturé.
En cas d’allergie grave, notamment à l’arachide ou au gluten, il pourra être demandé à ce que le participant concerné emporte ses propres repas à faire réchauffer dans la famille-hôtesse.

ATTENTION : les élèves se déclarant comme “halal” seront déclarés en tant que “végétarien” au niveau des hébergements.

HÉBERGEMENT EN AUBERGE DE JEUNESSE OU EN A&O HOSTEL (hébergement collectif) :
Les élèves sont logés par groupes de 4 à 8 élèves dans les chambres pour l’A&O Hostel.
Les élèves sont logés en dortoirs pour les auberges de jeunesse.
Les professeurs sont logés en chambres twins ou single, selon leur répartition

CONDITIONS SPÉCIFIQUES POUR BERLIN :
Les hébergements en familles-hôtesses dans le secteur de Berlin sont préconisés pour les groupes d’élèves ayant plus de 14 ans en raison des nombreux points de ramassage.
Le recrutement des familles hôtesses est de plus en plus difficile.
Certaines familles hôtesses ne possédant pas de véhicule personnel pour emmener les élèves, un circuit de plusieurs points de ramassage avec votre autocar sera mis en place.
La ville de Berlin instaure une taxe de séjour pour les participants séjournant en hôtel.
Cependant, cette dernière peut être exonérée pour les groupes scolaires en complétant le formulaire suivant (mettre lien dans les documents du site).
Sans ce formulaire signé en retour, votre groupe sera redevable du paiement de la taxe de séjour sur place, sans remboursement possible de la part de V.L.E.

AMPLITUDE HORAIRE QUOTIDIENNE :
Les départs sont prévus entre 07h00 et 08h00 et les retours entre 18h30 et 19h30, selon le nombre de point de ramassage mis en place par l’organisateur local.

PENSION COMPLÈTE :
petit déjeuner à l’hébergement
panier repas pour le déjeuner fourni par l’hébergement
dîner à l’hébergement
(sauf cas contraires)

Dans un souci de respect de l’environnement, nous vous prions de bien vouloir demander à tous vos participants de se munir d’une gourde type isotherme pour les paniers-repas fournis par les hébergements.

V.L.E. s’occupe de la réservation et du paiement des visites . Les professeurs disposeront de vouchers à présenter à l’entrée de la visite.

Toutes les visites sont “libres” sauf mention contraire dans certains cas.

Nous vous rappelons que des listes des participants sur papier à en-tête de l’établissement SIGNÉES par le Chef d’Établissement pourront / seront vous être demandées à l’entrée des sites visités, même si une réservation a été effectuée au préalable par l’agence V.L.E. ou par les professeurs organisateurs.
Cependant, il peut y avoir quelques sites qui refusent le pré-paiement ou le paiement sur facture. Dans ce cas-là, le conducteur disposera de la somme nécessaire pour payer l’entrée du groupe sur place.

Berlin :
La réservation de la visite du Reichstag doit se faire en direct par les professeurs organisateurs sur le site suivant :
visite de la coupole

Visites guidées :
Les visites guidées se font en français sauf mention contraire ou demande spécifique.

Elles peuvent se faire à bord de votre autocar ou à pied en plusieurs groupes (généralement un guide pour 20 à 25 participants).

NB : Nous vous rappelons que l’agence VLE ne peut être tenu pour responsable si une activité ne pouvait pas avoir lieu en raison de conditions de route difficile.

Office de tourisme d’Allemagne :

www.en-allemagne.com/office-du-tourisme-de-lallemagne

Ambassade d’Allemagne :

www.allemagneenfrance.diplo.de/fr-fr/missions…

Formalités et papiers d’identité :

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F13605

• 112 – service de secours et pompiers
• 110 – police
• 116 117 – service médical d’urgence