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Questions générales
Elle est délivrée par la Sécurité sociale sur le site Ameli.fr dont dépendent les parents et permet le remboursement éventuel de soins médicaux au retour en France.
Elle est nominative (même pour les enfants de moins de 16 ans) et doit être demandée quelques semaines avant le voyage par chaque famille auprès de sa caisse d’assurance maladie et est valable 2 ans.
Vous partez en vacances en Europe, dans un État de l’Union européenne / Espace économique européen (UE/EEE) ou en Suisse ?
Avant votre départ, procurez-vous la carte européenne d’assurance maladie (CEAM). Elle vous permettra d’attester de vos droits à l’assurance maladie et de bénéficier d’une prise en charge sur place de vos soins médicaux, selon la législation et les formalités en vigueur dans le pays de séjour.
Pour attester de vos droits à l’assurance maladie, présentez votre CEAM ou votre certificat provisoire de remplacement. Vous bénéficierez de la prise en charge de vos soins médicaux selon la législation et les formalités en vigueur dans le pays de séjour :
soit vous n’avez pas à faire l’avance des frais médicaux,
soit vous devez faire l’avance des frais médicaux et vous vous faites rembourser sur place par l’organisme de sécurité sociale de votre lieu de séjour.
Dans tous les cas, demander systématiquement une feuille de soin ou une facture pour les frais engagés, afin que les parents d’élèves puissent la transmettre à leur Caisse d’Assurance Maladie pour remboursement au retour du voyage
les élèves sont logés par groupes de 2,3 ou 4 en familles
exceptionnellement 5 ou 6 pendant les périodes de forte affluence
la liste des familles hôtesses est envoyée généralement environ 1 semaine avant le départ.
Petite astuce, nous vous conseillons de prévoir des groupes d’affinités de 6 élèves, cela vous permettra de respecter les affinités au moment de la réception de la répartition.
les draps sont fournis pour chaque participant
En revanche, les élèves doivent emporter leurs serviettes de toilette
Oui, les serviettes de toilette sont fournies à l’hôtel en Italie.
Non, le nécessaire de toilette est à emporter par les participants.
Angleterre (Royaume-Uni)
- Numéro d’urgence : 999 (pour les services de police, ambulances, pompiers, garde-côtes)
- Numéro d’urgence non vital : 111 (pour des conseils médicaux non urgents)
Allemagne
- Numéro d’urgence : 112 (pour les services de police, ambulances, pompiers)
- Numéro de police : 110
Espagne
- Numéro d’urgence : 112 (pour les services de police, ambulances, pompiers)
Italie
- Numéro d’urgence : 112 (numéro d’urgence unique européen, pour les services de police, ambulances, pompiers)
Irlande
- Numéro d’urgence : 112 et 999 (pour les services de police, ambulances, pompiers)
1. Objets de valeur :
Bijoux coûteux : Il est facile de les perdre ou de les endommager, et ils peuvent attirer les voleurs.
Gadgets électroniques coûteux (tablettes, ordinateurs portables, consoles de jeu) : Ils peuvent être volés ou endommagés et ne sont souvent pas nécessaires pour un voyage scolaire.
2. Argent en grande quantité :
Il est préférable d’emporter juste assez d’argent de poche pour les petites dépenses et les souvenirs. Les cartes bancaires ou les options de paiement prépayées sont souvent plus sûres.
3. Nourriture périssable :
Les aliments qui peuvent se gâter rapidement ou qui nécessitent une réfrigération ne sont pas adaptés. Privilégiez des snacks non périssables et emballés.
4. Vêtements inappropriés :
Évitez les vêtements trop extravagants, inconfortables, ou inadaptés aux activités prévues. Optez pour des vêtements pratiques, confortables, et adaptés au climat de la destination.
5. Objets dangereux ou illicites :
Couteaux, cutters ou tout autre objet tranchant : Ils sont généralement interdits pour des raisons de sécurité.
Substances illicites ou alcool : Les voyages scolaires doivent rester des environnements sûrs et encadrés.
6. Produits en verre ou fragiles :
Les objets en verre peuvent se casser et causer des blessures. Privilégiez des contenants en plastique ou en métal.
7. Appareils électroniques en grande quantité :
Un téléphone portable suffit souvent. Évitez d’emporter plusieurs appareils pour minimiser les risques de perte ou de vol.
8. Parfums ou produits de soin en grands volumes :
Les parfums forts peuvent déranger les autres, et les grands flacons de produits de soin peuvent être encombrants et se renverser.
10. Objets personnels de grande valeur sentimentale :
Les objets ayant une grande valeur sentimentale sont irremplaçables. Il est plus sage de les laisser à la maison pour éviter tout risque de perte.
En suivant ces conseils, les élèves peuvent éviter les tracas et se concentrer sur l’apprentissage et le plaisir pendant leur voyage scolaire.
Assurez-vous également de consulter la liste des objets recommandés fournie par l’école pour être bien préparé !
Prévoir le pire !
- Impact : L’élève pourrait rencontrer des difficultés pour se déplacer ou revenir en France.
- Prévention et Gestion :
Prévenir en gardant une copie numérique des documents d’identité (passeport, carte d’identité) dans un endroit sécurisé, accessible par les enseignants. - En cas de perte, contacter immédiatement l’ambassade ou le consulat français au pour obtenir des documents provisoires.
- Impact : L’élève pourrait nécessiter des soins médicaux urgents, ce qui pourrait perturber le voyage.
- Prévention et Gestion :
- Les enseignants devraient être formés aux premiers secours et avoir une trousse de premiers soins.
- Identification des hôpitaux et des cliniques locales à l’avance.
- Assurer que chaque élève possède une assurance voyage couvrant les soins médicaux à l’étranger.
- Avoir une liste de numéros d’urgence, y compris les contacts médicaux et les informations des parents.
- Impact : Un accident pourrait entraîner des blessures graves ou même mettre en danger la vie des élèves.
- Prévention et Gestion :
- Toujours évaluer les risques avant de participer à une activité et suivre les protocoles de sécurité.
- Assurer une supervision adéquate par les enseignants et les guides locaux.
- Avoir un plan d’urgence clair et des moyens de communication fiables.
- Impact : Un élève pourrait se perdre, créant une situation de panique pour lui-même et pour le groupe.
- Prévention et Gestion :
- Mise en place de points de rendez-vous et d’horaires précis pour se regrouper.
- Utilisation de bracelets ou de badges d’identification avec les coordonnées des enseignants et de l’école.
- En cas de perte, contacter immédiatement les autorités locales et utiliser les numéros d’urgence.
- Impact : Cela pourrait retarder le retour ou modifier l’itinéraire du voyage, causant des perturbations.
- Prévention et Gestion :
- Avoir un plan de secours pour le transport, y compris des contacts avec plusieurs compagnies de transport.
- Assurer que les parents soient informés des retards ou changements de plan via une chaîne de communication bien établie.
- Avoir un budget d’urgence pour couvrir les coûts supplémentaires liés aux retards ou aux annulations.
- Impact : Une situation de crise pourrait mettre en danger la sécurité des élèves et des enseignants.
- Prévention et Gestion :
- Suivre de près les conseils de voyage des autorités françaises et britanniques.
- En cas de crise, avoir des procédures d’urgence claires et des contacts avec l’ambassade ou le consulat français.
- Former les élèves et les enseignants sur les actions à prendre en cas d’urgence (évacuation, abri sur place, etc.).
- Impact : Un comportement inadéquat pourrait nuire à la cohésion du groupe et causer des problèmes de sécurité.
- Prévention et Gestion :
- Établir des règles claires et des attentes de comportement avant le voyage.
- Désigner des responsables pour surveiller le respect des règles.
- Avoir un plan pour traiter les incidents disciplinaires, y compris les moyens de contacter les parents et, si nécessaire, de renvoyer l’élève.
- Impact : Un élève sans argent pourrait ne pas être en mesure de couvrir des dépenses imprévues.
- Prévention et Gestion :
- Encourager l’utilisation de cartes prépayées avec des limites définies.
- Les enseignants pourraient avoir une petite réserve d’argent d’urgence pour aider les élèves en cas de perte.
- Impact : L’incapacité de contacter les élèves ou les enseignants peut compliquer la gestion d’une situation d’urgence.
- Prévention et Gestion :
- Assurer que tous les participants aient un téléphone portable chargé avec des crédits suffisants et des numéros d’urgence programmés.
- Prévoir un plan de communication d’urgence incluant des contacts à l’école et avec les parents.