Voyage scolaire au Royaume-Uni 

TRAVERSÉES MARITIMES :

Calais / Douvres (P&O Ferries / DFDS Seaways / Irish Ferries)
Calais / Folkestone (Eurotunnel)
Caen / Portsmouth (Brittany Ferries)
Roscoff / Plymouth (Brittany Ferries)
Ijmuiden / Newcastle (de nuit)(DFDS Seaways)
Rotterdam / Hull (de nuit) (P&O Ferries)

La liste des participants sous format excel demandée par les compagnies maritimes est à complétée et à imprimer en deux exemplaires pour présentation aux ports d’embarquement (à l’aller et au retour).
Le formulaire “UK form“ est à compléter, même si tous les participants sont munis d’un passeport en cours de validité. Ce formulaire est à imprimer, à faire signer par le Chef d’Établissement et ensuite à faire signer par la Préfecture ou la Sous-Préfecture.
ATTENTION : les délais diffèrent d’une Préfecture à l’autre.
Ce formulaire vous sera demandé au port d’embarquement à l’aller et au retour.

Traversées maritimes de nuit avec installation en cabines (P&O Ferries et DFDS Seaways) :
La présentation au terminal car-ferry doit se faire désormais 3 heures avant l’horaire de traversée maritime.
Nous vous recommandons de bien vérifier que tous les participants sont bien en possession de tous les documents nécessaires à l’embarquement (passeport et / ou carte d’identité en cours de validité, visa pour les participants non ressortissants de la Communauté Européenne).
Nous vous prions de bien vouloir demander à vos participants de prévoir un petit sac avec le nécessaire de toilette, y compris serviette de toilette ainsi que des vêtements de change car les bagages resteront dans les soutes de l’autocar.
Les élèves sont logés en cabines quadruples intérieures (pas de mixité des élèves).
Les professeurs sont logés en cabines quadruple, double ou single selon la répartition (il peut y avoir mixité).

Divers :
Adaptateur électrique nécessaire.
Décalage horaire : UTC-0

HÉBERGEMENT EN FAMILLES-HÔTESSES :

Les élèves sont logés par groupes de 2, 3 ou 4 élèves, exceptionnellement 5 ou 6 dans les familles hôtesses.

Les professeurs sont logés en chambres twins ou single, selon leur répartition.

Les familles hôtesses viennent chercher et reconduire les élèves au point de rendez-vous dans la majorité des cas.

Des trajets peuvent cependant être prévus sur place par l’organisateur local, pour les familles hôtesses qui ne possèdent pas de véhicule personnel.

Par ailleurs, nous vous rappelons que l’hébergement se fait “chez l’habitant” et que cela implique également que les habitudes de vie, de rangement et de confort diffèrent de ce que les élèves peuvent connaître dans leur foyer en France.

IMPORTANT : La norme est désormais d’un minimum de 2 points de ramassage (exceptionnellement 1 dans certains cas) pouvant aller jusqu’à 8 occasionnellement, notamment pour l’Allemagne.

RÉGIMES ALIMENTAIRES PARTICULIERS :

Chez V.L.E., AUCUN supplément tarifaire pour régime alimentaire particulière ou allergies sévères ou intolérances alimentaires ne sera facturé.

En cas d’allergie grave, notamment à l’arachide ou au gluten, il pourra être demandé à ce que le participant concerné emporte ses propres repas à faire réchauffer dans la famille-hôtesse.

ATTENTION : les élèves se déclarant comme “halal” seront déclarés en tant que “végétarien” au niveau des hébergements.

AMPLITUDE HORAIRE QUOTIDIENNE :
Les départs sont prévus entre 07h00 et 08h00.
Les retours sont prévus entre 19h00 et 20h00, selon le nombre de points de ramassage mis en place par l’organisateur local.

PENSION COMPLÈTE :
petit déjeuner à l’hébergement
panier repas pour le déjeuner fourni par l’hébergement
dîner à l’hébergement
(sauf cas contraires)

Dans un souci de respect de l’environnement, nous vous prions de bien vouloir demander à tous vos participants de se munir d’une gourde type isotherme pour les paniers-repas fournis par les hébergements.

V.L.E. s’occupe de la réservation et du paiement des visites. Les professeurs disposeront de vouchers à présenter à l’entrée de la visite.
Cependant, il peut y avoir quelques sites qui refusent le pré-paiement ou le paiement sur facture. Dans ce cas-là, le conducteur disposera de la somme nécessaire pour payer l’entrée du groupe sur place.
Toutes les visites sont “libres” sauf mention contraire dans certains cas.

Tout ferme beaucoup plus tôt qu’en France au Royaume-Uni (surtout en dehors de Londres, et l’hiver).
Pour information, les magasins ferment à 18h00 ici et les visites bien souvent à 17h00 (ou avant l’hiver).

Visites guidées : 
Les visites guidées se font en français sauf mention contraire ou demande spécifique. 
Elles peuvent se faire à bord de votre autocar ou à pied en plusieurs groupes (généralement un guide pour 20 à 25 participants).

NB : Nous vous rappelons que l’agence VLE ne peut être tenu pour responsable si une activité ne pouvait pas avoir lieu en raison de conditions de route difficile ou de retard dû aux traversées maritimes.

Visite de Stonehenge : 
Afin d’obtenir la gratuité de la visite, les professeurs doivent en faire la demande auprès du “English Heritage“ 

Relève de la Garde à Buckingham à Londres : 
voir le calendrier
Tous les jours à 11h00 en juin et juillet et tous les deux jours en dehors de ces deux-mois (sauf en cas de pluie).

Studios Warner Harry Potter à Londres : 
Nous attirons votre attention sur le fait que cette attraction est très difficile à obtenir dans les périodes chargées.
Par ailleurs, si nous pouvons trouver de la place, nous ne pourrons nous enquérir de la disponibilité et de la réservation qu’une fois le contrat de vente signé.
En effet, le site Harry Potter ne prend pas d’options et exige le paiement total pour le nombre de participants déclarés à l’origine, sans aucune possibilité de remboursement.
Nous ne pouvons donc pas engager cette somme tant que le contrat de vente n’est pas signé.

Activités complémentaires :
Nous pouvons également vous réserver des comédies musicales “en matinée” (tarifs plus intéressants), généralement les mercredi ou jeudi à 14h30 ou des pièces de théâtre ou encore une initiation au cricket, selon les régions visitées.

• Consulter ici le site de l’office de tourisme de Grande Bretagne 
• Consulter ici le site de l’ambassade de Grande Bretagne 
• Consulter ici le site d’informations concernant les formalités et papiers d’identité 
• Calendrier de la Relève de la Garde
• Consulter ici le site pour la possibilité d’obtenir des visites gratuites auprès de English Heritage

• Numéro d’urgence :
  999 (pour les services de police, ambulances, pompiers, garde-côtes)
• Numéro d’urgence non vital :
  111 (pour des conseils médicaux non urgents)
• Système de santé :
  National Health Service (NHS)
• Pour les voyageurs scolaires :
  En cas d’urgence médicale, les membres du groupe peuvent se rendre aux services d’urgence des hôpitaux NHS. Les traitements d’urgence sont gratuits pour tous, y compris les non-résidents. Les conseils médicaux non urgents peuvent être obtenus en appelant le 111.